Vedtægt for Kultursamarbejdet i Midt- og Vestjylland
Kap. I. Navn, formål og deltagelse
§1. Navn
§2.
Formål
§3. Deltagelse
Stk. 1 Medlemsskab
Stk. 2 Udmeldelse og eksklusion
Stk. 3 Bidrag
Kap. II. Samarbejdets struktur
§4. Ordinær
generalforsamling
Stk. 1 Indkaldelse m.v.
Stk. 2 Dagsorden
Stk. 3 Indkomne forslag
Stk. 4 Udsendelse af dagsorden
Stk. 5 Dirigent
Stk. 6 Beslutningsdygtighed og afstemning
§5. Ekstraordinær
generalforsamling
§6.
Bestyrelse
Stk. 1 Sammensætning
Stk. 2 Kompetence
Stk. 3 Valgperiode
Stk. 4 Konstitution
Stk. 5 Beslutningsdygtighed og afstemning.
§7.
Sekretariat
Stk.1 Kompetence
Kap. III. Økonomi
§8.
Økonomi
Stk. 1 Indtægter
Stk. 2 Øvrige finansieringsmuligheder
§9. Regnskab og
revision
Stk. 1 Regnskab
Kap. IV. Ændringer af vedtægt, omdannelse og
ikrafttræden
§10. Ændringer af
vedtægt
§11. Omdannelse
§12. Ikrafttræden
Kap. I. Navn, formål og deltagelse
§1. Navn
Foreningens navn er Kultursamarbejdet i Midt- og Vestjylland.
Foreningen har hjemsted i Holstebro Kommune.
§2. Formål
Samarbejdets vision er:
• at synliggøre området og dets kulturliv
Samarbejdets formål er:
• at bidrage til områdets strategiske udvikling,
• at skabe rammer for et rigt kulturliv,
• at synliggøre de kulturelle tilbud over for borgerne,
• at placere området på det nationale og internationale
landkort.
Samarbejdets konkrete mål er:
• at støtte og rådgive kulturstederne,
• at informere om og markedsføre regionens kulturtilbud,
• at forene de kulturelle kræfter i regionale netværk,
• at inspirere og udvikle tværgående kulturprojekter,
• at koordinere større strategiske satsninger.
§3
Medlemskab
Stk. 1.
Medlemskab
Deltagere i samarbejdet er
• kommuner i Midt- og Vestjylland,
• kultursteder i Midt- og Vestjylland.
Medlemskommunerne er pt. Lemvig, Struer, Ringkøbing-Skjern,
Ikast-Brande, Holstebro og Herning Kommune.
For kulturstederne er det i øvrigt en betingelse for
deltagelse:
• at de har et professionelt kvalitetspræget kulturelt virke som
hovedformål, og
• at deres virke er offentligt tilgængelig og af længerevarende
karakter.
Både kommercielle og ikke-kommercielle kultursteder kan optages som
medlemmer.
Som eksempler på medlemmer kan nævnes museer, teatre,
kulturhuse/centre, musiksteder, biblioteker og gallerier.
Bestyrelsen afgør, om en ansøgning om medlemskab af foreningen
skal imødekommes.
Stk. 2
Bidrag
Medlemsbidrag fastsættes på det ordinære generalforsamling efter
indstilling fra bestyrelsen.
Stk. 3.
Udmeldelse og eksklusion
Udmeldelse kan kun ske skriftligt med 3 måneders varsel til den 1.
januar.
Eksklusion kan ske, hvis bestyrelsen finder, at en deltager har
overtrådt vedtægterne groft. Beslutning om eksklusion træffes af
bestyrelsen.
Ved udmeldelse eller eksklusion har deltagerne intet økonomisk krav
i forhold til Kultursamarbejdet.
Kap. II. Samarbejdets struktur
Kultursamarbejdets organer er generalforsamling, bestyrelse og
sekretariat.
§4 Ordinær
generalforsamling
Stk. 1
Indkaldelse m.v.
Hvert år afholdes der ordinær generalforsamling inden udgangen af
marts måned.
Indkaldelse til generalforsamling med angivelse af dagsorden skal
finde sted med 3 ugers varsel ved særskilt meddelelse til de
enkelte medlemmer.
Stk. 2
Dagsorden
Dagsorden for det ordinære generalforsamling skal indeholde
følgende:
1 Valg af dirigent.
2 Bestyrelsens beretning.
3 Bestyrelsens forslag til handlingsplan.
4 Behandling af indkomne forslag.
5 Forelæggelse af regnskab til orientering.
6 Fastlæggelse af kulturstedernes kontingent.
7 Orientering om valg til bestyrelsen.
8 Eventuelt
Stk. 3
Indkomne forslag
Forslag og indstillinger til dagsordenens punkt 4, der ønskes
behandlet på generalforsamling, skal være fremsat skriftligt og
modtaget af sekretariatet senest 2 uger før
generalforsamling.
Stk. 4
Udsendelse af dagsorden
Er der inden den i § 4 stk. 3 nævnte frist indkommet forslag, der
skal optages på dagsordenen, udsendes ny og endelig dagsorden
senest en uge inden generalforsamling. Er der ikke indkommet
forslag eller sket yderligere rettelser, er den udsendte dagsorden
endelig.
Stk. 5
Dirigent
Dirigenten konstaterer, om generalforsamling er lovligt indkaldt,
leder forhandlingerne og træffer alle afgørelser i forbindelse
hermed, herunder den endelige beslutning om afstemningstemaer og
afstemninger samt procedurespørgsmål.
Stk. 6
Beslutningsdygtighed og afstemning
• Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når minimum 40% af
medlemmerne er mødt op. • Beslutninger på generalforsamling træffes
ved simpel stemmeflerhed, og hver kommune og hvert kultursted har 1
stemme.
• Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt blot én af de
tilstedeværende deltagere ønsker det. Der kan ikke stemmes ved
fuldmagt.
• Afstemning kan kun finde sted om de punkter, der er opført på
dagsordenen, samt om ændringsforslag hertil.
• I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. • Emner, der
ikke er optaget på dagsordenen, kan forhandles under "Eventuelt".
Der kan her finde drøftelse sted af ethvert relevant emne, men der
kan ikke foretages afstemninger med bindende virkning.
§5. Ekstraordinær
generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter
behov og skal indkaldes, når mindst 10 % af samarbejdets medlemmer
med skriftlig begrundelse fremsætter krav herom. Ekstraordinær
generalforsamling skal afholdes senest 6 uger efter modtagelsen af
begæringen herom.
§6.
Bestyrelse
Foreningen ledes af en bestyrelse.
Stk. 1
Sammensætning
Bestyrelsen består af 11 medlemmer.
6 medlemmer udpeges af kommunerne. Hver af de 6 kommuner er
repræsenteret ved kulturudvalgsformændene.
5 medlemmer udpeges af kulturstederne således at de centrale
kulturområder som museer, teatre, musik, billedkunst og litteratur
tilstræbes repræsenteret.
For hvert medlem i bestyrelsen udpeges en personlig suppleant.
Suppleanter udpeges efter samme princip som ved udpegning af
medlemmer til bestyrelsen. For kommunale repræsentanter gælder, at
henholdsvis viceborgmester og næstformand for kulturudvalg er
suppleant. Suppleanter kan indkaldes ved midlertidigt forfald og
skal ved permanent forfald indtræde i mandat og periode.
Udpegning af bestyrelsens medlemmer samt suppleanter sker inden
eller i forbindelse med ordinær generalforsamling.
Stk. 2
Kompetence
Bestyrelsen har til opgave
• at godkende optagelse og eksklusion af medlemmer.
• at indstille handlingsplan til godkendelse på
generalforsamling.
• at godkende budget og regnskab
Stk. 3
Valgperiode
Repræsentanter fra kommunerne følger den kommunale valgperiode.
Repræsentanter fra kultursteder udpeges for en 2-årig
periode.
Valgperioden for suppleanter følger valgperioden for det medlem,
der suppleres for.
Stk. 4
Konstitution
• Bestyrelsen afholder konstituerende møde senest 14 dage efter
ordinær generalforsamling.
• Bestyrelsen konstituerer sig selv, idet formand og næstformand
vælges blandt repræsentanter fra kommunerne.
• Bestyrelsen bestemmer selv sin arbejdsform og fastsætter selv
en forretningsorden.
Stk. 5
Beslutningsdygtighed og afstemning
• Bestyrelsesmøder ledes af formand eller i dennes fravær
næstformand.
• Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af
bestyrelsens medlemmer er til stede.
• Alle beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. Ved
stemmelighed bortfalder forslaget.
• Stemmeretten skal udøves personligt.
§7.
Sekretariat
Stk. 1
Kompetence
Sekretariatet
• varetager den daglige drift og styring,
• er sekretær for generalforsamling, bestyrelsen, m.v.,
• udarbejder flerårige handlingsplaner og budgetter, samt
årsberetning og regnskab.
Sekretariatet kan nedsætte ad hoc arbejdsgrupper til løsning af
konkrete arbejdsopgaver.
Kap. III. Økonomi
§8.
Økonomi
Stk. 1.
Indtægter
Samarbejdet finansieres af bidrag fra kommuner og
kultursteder.
Stk. 2.
Øvrige finansieringsmuligheder
Samarbejdet kan søge økonomiske midler fra fonde, offentlige
myndigheder m.v.
§9. Regnskab og
revision
Stk. 1
Regnskab
Kultursamarbejdets regnskabsår er kalenderåret
Stk. 2
Revision
Samarbejdets regnskab revideres af en statsautoriseret revisor
eller Kommunernes Revision.
Kap. IV. Ændring af vedtægt, omdannelse, opløsning og
ikrafttræden
§10. Ændring af vedtægt
Til ændring af nærværende vedtægt kræves godkendelse af den
politiske styregruppe for regional kulturaftale
§11. Omdannelse og
opløsning
Den politiske styregruppe for regional kulturaftale tager
beslutning om samarbejdets eventuelle opløsning og omdannelse efter
forudgående godkendelse i de respektive byråd.
Foreningens formue overgår til kulturelle formål. Disse
fastlægges på den senest afholdte generalforsamling.
§ 12.
Ikrafttræden
Denne vedtægt træder i kraft den 1. januar 2007
Vedtægt er godkendt den 10. oktober 2006 af Uddannelses- og
Kulturudvalget i Ringkjøbing Amt.
Min testgalleri
